制定政策和程序，使学院和机构能够确定员工是否适合以安全有效的方式履行职责。 本政策的实施并不打算取代大学或机构的政策，或与长期表现问题、一般行为问题、暴力预防和威胁评估有关的程序，也不打算取代其他政策规定的纪律。

一个。 弗吉尼亚社区学院系统努力提供一个安全和富有成效的工作场所。 员工应在适当的精神和身体状况下报到工作，以安全和满意的方式完成工作，并在整个工作日都能保持这样的状态。 不能胜任工作的员工可能会对自己、他人和财产造成安全隐患。

B。 本政策和程序适用于弗吉尼亚社区学院系统学院和代理机构的所有全职和兼职员工，无论其身份、头衔或工作地点如何。 学院和机构可能会根据需要制定政策或程序，提供额外的指导或要求。

C。 本政策仅适用于以下情况：员工(太阳城娱乐)在有效履行工作职责方面存在明显困难，且对员工和/或员工的同事、学生和公众安全，或(2)对自己或他人构成严重安全威胁。 本政策不适用于传染病或造成损害但不影响工作表现的健康状况。

D。 员工应在工作场所、远程办公或随叫随到的情况下，以安全和有效的方式履行基本工作职能，并与主管讨论任何可能影响其履行职责的情况。 大学或机构可能要求对员工的身体或精神能力进行专业评估，以确定员工执行基本工作职能的能力。 这些评估由独立的、有执照的卫生保健专业人员进行。 人力资源部将与协调小组（VCCS人力资源顾问、主管、部门经理、各自的执行领导和系统顾问）合作，确定是否适合进行职责评估（FFDE）。 如果FFDE确定了不适合的领域，评估者可以将员工转介给治疗提供者或推荐一个疗程。 在雇员选择的医疗保健提供者证明雇员接受了治疗并且目前的健康状况能够在合理的便利下或不合理的便利下履行雇员的基本工作职责之前，不得允许雇员重返工作岗位。

E。 如果本保单要求员工进行FFDE，则员工不负责支付FFDE的费用。 但是，员工将负责支付任何后续治疗的费用，如果适用的话。 此外，在法律和政策允许的范围内，学院或机构人力资源部应保护评估及其结果的机密性。 结果只会与那些需要了解结果的人分享。

F。 主管应通过绩效计划和管理过程持续解决绩效或行为问题，并实施适当的纠正或纪律处分。 员工不遵守FFDE指令可能会导致正式的纪律处分。

G。 由合格的持牌卫生保健专业人员执行的ffde结果应推定为有效。 员工参加FFDE的要求和FFDE的结果都不值得申诉，也不符合由教学和行政/专业人员替代解决争议的条件。

H。 在FFDE之后，提供给员工主管的信息应限于该员工是否可以：

一个。 恢复全勤；

b。 不能返回工作岗位，在这种情况下，员工将被转到VCCS/学院人力资源部进行福利讨论； 或

c。 根据评估员的建议，在合理的安排下返回工作岗位。

以下定义适用于本政策和/或程序中使用的单词和短语。

协调团队：由员工报告结构中适当的学院或机构领导（例如，主管，部门经理，各自的执行领导），VCCS系统顾问，VCCS人力资源顾问和人力资源组成的团队，负责确定FFDE是否合适。 这是一个特别的小组，为了解决与员工是否适合工作有关的问题而聚集在一起。 一旦小组召开，并最终由协调小组作出决定，人力资源应领导这个小组。 在适当的情况下，可能会联系其他个人，如校园警察或其他人。

员工援助计划（EAP）：弗吉尼亚联邦为参加健康福利计划的人员提供的一种方案，该方案向所涵盖的学院/机构雇员及其家属提供全面、保密的雇员援助服务（如短期咨询、评估和转介服务）。

适合执行职务（FFD）具备安全有效地履行雇员工作的基本职能的身体和精神能力，无论是否有对残疾的合理照顾，都不会对自己或他人造成伤害的威胁。 适合履行职责包括但不限于没有因酒精或药物引起的损害（无论是合法规定的、非法的还是非处方的）而影响雇员履行工作基本职能的能力。

适合担任职务评估（FFDE）：由具有专业知识的独立、有执照的医疗保健提供者对员工的身体或精神能力进行的专业评估，以确定员工是否有能力安全有效地履行基本的工作职能。

ffde的机密性/隐私性ffde的记录应保密，并保存在学院人力资源办公室的单独的员工福利/医疗档案中。 雇员的正式人事档案中不保留医疗信息。 与协调小组共享的信息将仅限于需要知道的基础上。

保留根据弗吉尼亚图书馆（LVA）的记录保留和处置计划，必须保留和随后销毁ffde的记录。

这些程序为员工和学院或机构领导层提供指导和实际步骤，以实施本政策中规定的行动，以及关于职责适应性评估（FFDE）。

员工的责任:

1. 在工作、远程办公或随叫随到的情况下，报到工作（身体和精神上）并保持工作状态。
2. 如果不能胜任工作，及时通知主管/经理，并在适当的政策下申请和利用可用的假期。
3. 发现不适合工作的同事时，及时通知主管/经理。 如果主管的行为是员工关注的焦点，员工可以通知上级经理或人力资源部。 人力资源部门或上级管理人员可以使用《员工适应工作状况-初步观察表》来记录事件。
4. 员工报到时必须不受影响，包括但不限于毒品（合法或非法）或酒精。 个别机构可能对药物或酒精损害有额外的合规政策或要求。

经理/主管的责任:

1. 观察并记录他们监督的员工的出勤、表现和行为。
2. 在员工可能不适合工作的情况或情况下，遵循这些程序。
3. 以公平一致的方式使用这些程序，尊重员工的隐私和医疗信息的机密性。
4. 协调人力资源部门处理和管理适合工作的员工，包括员工重返工作岗位或离职。

太阳城娱乐. 主管在收到基于事实的信息，即员工可能不适合工作，或通过个人观察认为员工不适合工作时，应立即联系人力资源部门寻求指导，并在可行的情况下尽快将信息或观察记录下来。 人力资源部将立即联系VCCS人力资源顾问以获得进一步指导。 可能需要评估员工是否适合工作的行为包括但不限于灵巧性、协调性、注意力、记忆力、警觉性、视力、语言方面的问题； 与同事、主管、学生或公众进行不适当的互动； 或自杀或威胁言论（参见下面的第4条）。 主管/经理应填写《员工健康状况-初次观察表》。

2. 主管将与人力资源部一起，尽快通知员工所报告的行为，并允许员工提供任何相关信息作为回应。 主管和人力资源部将与员工会面，以便：

一个。解释观察到的妨碍员工履行工作职责的行为或缺陷；

b。告知员工是否会有任何后续步骤，其中可能包括要求参加FFDE；

c。如果需要参加FFDE，建议员工与主管和人力资源部保持沟通； 和

记录下员工在会议上的反应。

e.如有必要，主管和人力资源部将为员工确认安全运输计划。

3. 主管在与人力资源和人力资源顾问协商后，将决定是否应将员工置于行政休假状态，直至完成本政策规定的所有步骤。

4. 如果有理由认为可能发生了犯罪，如果员工正在威胁自残或伤害他人，或者如果员工以不安全的方式对自己或他人行事，主管应联系执法部门并将其转到威胁评估小组。

5. 人力资源部将与协调小组分享会议结果。 如果协调小组确定FFDE是合适的，人力资源部将跟进该员工，并向该员工提供书面通知（由学院人力资源部门生成的信件）。

6. 人力资源部将使用学院的工人补偿医疗提供者名单或其他适当的指定提供者名单，与雇员和评估人员协调首次的FFDE任命。 学院/机构将选择合适的评估员。 人力资源部门会向评估者提供一份员工的职位描述、身体需求工作表和其他需要全面解释员工工作的描述。 人力资源部还将向员工提供员工援助计划资源，以便在符合条件的情况下获得额外的福利援助。

7. FFDE将由具有适当专业知识的公正、独立的卫生保健评估人员进行。

8. 被推荐进行FFDE的员工在完成评估之前，应在有限的预定时间内给予带薪行政休假。 这一带薪行政休假可以延长或撤回在需要的学院或机构的自由裁量权，以完成评估。 兼职员工和领薪员工将被停薪休假。

在收到健康证明之前，不得允许员工返回工作场所或进行场外工作。 不遵守FFDE的要求可能会导致纪律处分。

9. 在任何情况下，学院/机构都必须收到一份完整的FFDE评估和独立评估者的报告。 在收到评估报告并由该机构审查以采取适当的下一步措施之前，雇员不得重返工作岗位。 在收到评估员的报告后，协调小组将召开一次过渡会议，以确定接下来的步骤：

一个。如果员工被允许返回工作岗位（RTW），人力资源部将书面通知员工返回工作岗位的日期。

b。作为重返工作岗位的条件之一，雇员必须遵循评估员的医疗建议和转介。 根据机构的指示，将要求治疗提供者提供文件，以确保治疗建议（如果提出）得到遵循。 学院无权获得这些建议的任何医疗细节或与职责适应性评估相关的治疗。

c。如有必要，主管应与员工会面，重申该职位的职责、期望和行为要求。

d.如果员工无法返回工作岗位，人力资源部门应与员工讨论适当的福利选择。

太阳城娱乐0. 这些程序并不打算替代其他人力资源管理系、弗吉尼亚社区学院系统或特定机构或学院与工作绩效相关的政策或程序。 此外，这些程序的应用并不能代替纪律。 在任何涉及不当行为的情况下，可能会发生正式的纪律处分。

学院/机构的人力资源办公室负责对本政策的官方解释。 有关实施这项政策的问题应直接向人力资源部门提出。

雇员适合工作-初步观察表格

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