太阳城娱乐.太阳城娱乐 为学院员工提供分配和使用学院电子邮件的指导方针。

电子邮件或“电子邮件”是弗吉尼亚社区学院系统（VCCS）和德国社区学院的官方沟通方式，因为它以方便、及时、经济有效和环保的方式传递信息。 在使用电子邮件进行官方通信时，必须解决保密和安全问题。

2.太阳城娱乐 德国社区学院使用电子邮件作为其官方通信手段之一，并期望所有的电子邮件将被教职员工及时收到和阅读。

2.2 所有教职员工都被分配了基于微软Office 365云的电子邮件帐户作为他们的官方学院电子邮件帐户，并采用username@germanna.edu格式。 Office 365系统由太阳城娱乐和VCCS人员管理和控制。 校园内外都可以使用电子邮件。

2.3 当教职员工被授予访问PeopleSoft企业应用程序套件的权限时，他们会被分配一个谷歌电子邮件帐户，这些应用程序套件包括学生信息、人力资源、会计和其他模块。 谷歌电子邮件帐户由@email.vccs.edu地址表示。 谷歌电子邮件帐户由谷歌托管，不由太阳城娱乐或VCCS员工维护。 因此，学院工作人员无法支持应用程序、保存消息或为用户检索消息。 支持请求必须发送到谷歌。 正确使用指定的谷歌电子邮件帐户包括：

2.3.太阳城娱乐 在使用谷歌应用产品的同时与学生进行协作

2.3.2 在德国官方办公系统（Office 365）宕机期间，与他人沟通学院官方业务

2.3.3 在紧急情况下，如在实施营运连续性计划（COOP）时，与他人沟通学院的正式业务

2.4 出于安全和法律考虑，德国社区学院不授权电子邮件自动转发到其他电子邮件系统（如个人电子邮件帐户或前面提到的谷歌帐户）。

2.4.太阳城娱乐 个别邮件可能被转发或重定向到其他电子邮件帐户； 然而，员工仍然必须遵守学院和VCCS的政策。

2.4.2 如果员工在多个VCCS学院任教，可以要求技术服务部门允许自动转发到另一个VCCS电子邮件帐户（而不是谷歌电子邮件）。

2.5 所有电子邮件的使用都将遵守当地，州和联邦的政策，法规和法律，包括家庭教育权利和隐私法案（FERPA）。

2.6 用户有责任维护其登录/用户身份和密码的隐私，特别是当他们离开电脑无人看管时。

2.7 禁止使用大学电子邮件和计算机网络包括但不限于：

2.7.太阳城娱乐 连锁信

2.7.2 旨在获得个人利益（财务或其他）的通信

2.7.3 非法活动

第2.7.4 蓄意企图拒绝GCC或任何其他组织的服务、干扰通信或破坏网络或电子邮件服务的行为。

2.7.5 对其他个人、团体或组织的骚扰。 要求收到此类电子邮件的人向人力资源执行主任报告此类行为，并保留骚扰电子邮件的印刷版和电子版。

2.8 违反政策或法律可能导致用户帐户的损失，大学制裁和其他民事和刑事处罚，包括暂停特权，等待事件的审查。

2.9 德国社区学院保留随时修改或修改政策的权利。 政策的改变将由海湾合作委员会主席委员会批准。

2.太阳城娱乐0 通过紧急通知系统发送的电子邮件不包括在本政策范围内。

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技术支持服务经理

领导会议：一读- 20年7月23日； 批准日期：20208/27/08