描述学生在符合弗吉尼亚社区学院系统（VCCS）政策的情况下可以退出一门或几门课程。

德国社区学院认识到，有时学生的课堂参与可能需要被取消。 根据弗吉尼亚社区学院系统政策第6.2.3条，本政策概述了学生可以退课或被退课的规定。

A.总则

1. 学生或学院在未受学术处罚的退课期间提出的任何退课，其学习成绩为“W”级。
2. 在计算学生的平均绩点时，“W”级不含分数。
3. 学生可以在最后一天之后退课并退款，但不得迟于一个学期或课程的60%分。 任何试图在一个学期或课程的60%分之后退学的行为都将导致“F”的成绩，除非学生提交了具有减轻情节的退学申请。
4. 在退课的最后一天之前，任何试图退课的行为都将被视为退课。 退课被视为未注册某门课程，不计入成绩或课程注册记录。 有兴趣退课的学生，应参考德国政策，学费退款。
5. 我们强烈鼓励学生在退课之前与学术顾问交谈。 学术顾问可以提供各种政策方面的信息，帮助学生找到应对学术挑战的最佳解决方案。
6. 学生可以通过电子邮件admissions@germanna.edu提交退学申请。
7. 学生应自行承担所有课程交易责任。
8. 退费交易是最终的，不得撤销或修改，除非学院因行政错误而违反学术政策。

B.准时提款

1. 在退课的最后一天之后，在一个学期或课程的前百分之六十（60%）内，学生可以退课而不受学术处罚，每退一门课程的成绩为“W”。
2. 学生正式退学自招生处收到退学表之日起生效。
3. 退课应由学生向招生服务处提交。 提现申请可通过电子邮件发送至admissions@germanna.edu。

C.逾期取款

1. 在一个学期、学期或课程中达到60%之后，学生不得在没有减轻情节的情况下退学并获得“W”。 在学生信息系统（SIS）中试图退学的学生将获得“F”级。
2. 在减轻情节的情况下，学生可以通过提交具有减轻情节的退学请求，在学期内达到百分之六十（60%）点后申请退学。 减轻情节的例子包括因医疗原因长期缺勤、因家庭紧急情况或类似原因长期缺勤。 学生必须提供支持这一要求的文件。 所有逾期退课申请须经教务及人力发展副校长或指定人员批准。
3. 根据对学生课程的减轻情况的影响，可以在一个学期内批准一门或多门课程的延迟退学请求。 申请必须在相关学期或下一个学期提交，以供考虑。

A.准时提款

1. 在退课截止日期之前，学生应与导师会面，讨论学生在课堂上的学术地位。
2. 如果学生认为退学是最好的决定，学生应该与学术顾问会面，讨论可能的退学以及对他/她的学习成绩和在学院的地位的影响。
3. 如果学生正在接受经济援助，他/她应该与经济援助专家会面，以了解由于退出而产生的任何经济援助影响。
4. 学生可以填写GCC注册表，并在学院公布的退课截止日期之前将表格提交给招生服务部门。 对于非标准学期长度的课程，必须在完成60%的课程之前提交该表格。
5. 注册服务专员将核实截止日期并确保表格正确填写。
6. 专家将在学生信息系统（SIS）中记录按时取款。

注意: 在双录取学生的情况下，学生必须得到他/她的高中辅导员的许可才能退出课程。 学生和辅导员将填写并签署《GCC，带减轻情节的退课表》，以申请退课。 辅导员将签名的表格提交给双招生办公室，双招生办公室的工作人员将记录行动，并通过SIS完成行动或将申请表转发给招生服务办公室。

B.逾期取款

在适当的退学截止日期之后或学期结束后，学生必须向招生服务部门提交一份带有减轻情节表的退学申请，并提供支持该申请的文件。

文件可以而且应该包括以下内容：

1. 一封概述影响学生在相关课程中表现能力的情况的信件，并详细说明在相关学期中发生的情况
2. 专业人员提供的证明情况和情况发生时间的文件
3. 收据或其他可证实情况的文件

这些信息可以通过电子邮件发送到admissions@germanna.edu。 收到表格后，招生服务专家将整理并将信息转发给相应的太阳城娱乐主任进行审查。

一旦收到所有信息，学术事务和劳动力发展副总裁或指定人员将对有减轻情节的撤回请求做出决定，并将数据包转发给招生服务办公室。

招生服务办公室将以书面形式通知学生的决定。 注册服务办公室的注册服务专家将在SIS中记录已批准的退学，成绩为“W”。

招生服务办公室将根据学院的记录保留时间表保留原始文件。

正式退出 -学生在没有学术处罚的退课期限内通过退课提出请求，或在有减轻情节的情况下完成退课。

非官方的撤回 -学生停止上课，没有完成课程，学生因旷课被退学。

裁定日期 -机构确定学生退学的日期取决于退学的类型。 正式退学的日期是学生提交文件或以其他方式通知学院其退学意图的那一天。 决定非正式退学的日期是教员报告的最后出勤日期。

6.2.3 . VCCS策略

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