《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。 The law applies to all schools that receive funds under an applicable program of the U.S. Department of Education. 立法的目的是保护学生的权利,确保教育记录的私密性和准确性。
谁可以在未经学生同意的情况下收到学生的信息?
根据FERPA,德国社区学院可以在没有学生书面同意的情况下发布以下信息:
- 经德国社区学院确认,学校官员决心拥有合法的教育利益,
- 该学生申请入学的其他机构的工作人员;
- 向学生提供经济援助的个人或组织;
- 认可机构履行其认可职能;
- 根据太阳城娱乐986年《美国国税局法典》第太阳城娱乐52条,学生的父母已确定该学生为受抚养人;
- 遵守司法命令或合法发出的传票的人;
- 在紧急情况下的人,如果所知道的信息,实际上是必要的,以保护学生或其他人的健康或安全。
拒绝提供副本;
在下列任何情况下,德国社区学院保留拒绝提供FERPA不要求提供的成绩单或记录副本的权利:
- 学生居住在德国社区学院的通勤距离内; if the student is within commuting distance, the student may be asked to come and view the file at the office rather than making a full set of copies of all file contents.
- 这个学生对学院负有未付的经济义务。
- 对这个学生有一项尚未解决的纪律处分。
纪录副本收费:
太阳城娱乐 Community College uses Parchment to provide copies of 学生学习成绩. 提供其他记录的副本,以及支付复制时间和邮寄的费用,可收取合理的费用。
对于学生的教育记录,该法案赋予他们哪些权利?
一个)。 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录。 学生应向适当的记录保管人提交书面请求,以确定他们希望检查的记录。 记录保管人将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点。 如果收到请求的学院官员没有保存这些记录,该官员应告知学生应该向哪位正确的官员提出请求。
b。) 有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录,除非FERPA授权未经同意披露。 学生应该写信给负责记录的学院官员,清楚地指出他们希望更改的记录部分,并说明为什么它不准确或具有误导性。
如果学院决定不按学生的要求修改记录,学院将通知学生该决定,并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会。 有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。
c。) 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息。 允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露。 学校官员是指学院雇用的从事行政、监督、学术或研究或辅助工作的人员(包括执法人员、单位人员和卫生人员); 与学院签订合同的个人或公司(如律师、审计员或催收机构); 在大学理事会任职的人; 或在官方委员会任职的学生,如纪律或申诉委员会,或协助其他学校官员执行他或她的任务。 A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review an education record in order to fulfill his or her professional responsibility.
d。) 有权向美国教育部投诉学校未能遵守FERPA的要求。 The name and address of the office that administers FERPA is:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education 600
Independence Avenue SW
Washington, DC 20202-4605
FERPA保护谁?
FERPA保护当前或以前注册的学生。 在所得税上被称为“受抚养人”的学生的家长可以查看学生的教育记录。 父母最近的联邦所得税表格的副本,列出学生作为受抚养人,必须提交给招生和记录办公室,以证明“依赖”。 FERPA不适用于已申请但未就读院校的学生,而已故学生不受FERPA指导方针的约束。
什么是教育记录?
学历记录为:
a)任何可以识别学生身份的记录
b)由学院维护。
学生有权查阅这些记录。 教育记录包括学校管理人员拥有的任何形式的记录(手写、打印等)。 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录。
FERPA根本没有要求保留某些记录。
FERPA允许机构发布什么类型的信息?
FERPA允许机构将学生信息的某些太阳城娱乐识别为“目录信息”。 太阳城娱乐将目录信息标识为:
学生的姓名,学习太阳城娱乐,课程学分,出勤日期,获得的学位和/或证书,以及参加官方认可的活动和体育活动。
太阳城娱乐可以在未经事先同意的情况下披露任何这些太阳城娱乐,除非学生在学期的前十天以书面形式通知招生和记录办公室,这些信息仍然是保密的。 学生必须向注册主任办公室提交书面通知,以防止目录信息泄露。
联系信息
有关FERPA的进一步资料,请联络:
Admissions & Records Office
太阳城娱乐0000 太阳城娱乐 Point Drive
Fredericksburg, VA 22408
- 电话:(540)89太阳城娱乐-3020
- 传真:(540)89太阳城娱乐-3092