太阳城娱乐.0目的
德国社区学院（GCC）政策声明，对因军警服务而突然退学或长期缺课的学生提供学费减免、退款和复职。
2.0政策
如弗吉尼亚法典（§23-9.6:2）所述，在国家紧急情况下，由于现役军事任务而需要突然退出或长期缺课的学生，GCC的政策是提供学费减免、退款和复职。
学生和教职员工有责任遵守本政策的指导方针。 由于国家紧急情况而被召回的现役学生应尽快通知相应的学院官员，以启动政策中概述的程序。
3.0. 程序
3.太阳城娱乐 学费及所需费用 -如果在人口普查日期之后，军人或依赖军人的学生要求退学，该学生将获得全额退款，并被分配为“W”级，现役军人学生获得联邦经济援助的退款要求除外（因此受第四章资金返还的影响）。
3.太阳城娱乐.太阳城娱乐 在任何情况下，都不应在返回标题IV基金（R2T4）计算之前处理学费退款。 此外，学费退款通常不应导致由捐赠援助支付学费和费用的财政援助接受者账户上的信贷余额。 学费退款应计算为学费和所需费用的金额减去任何礼品资助。 根据学院的决定，无论学生以何种方式支付学费和所需费用，全额学费和所需费用都可以退还给学生。 在最大可能的范围内，应该鼓励借了学生贷款的学生允许学院将任何信用余额退还给贷款人。
3.太阳城娱乐.2 德国将全额退还符合条件的学生的杂项教育、一般课程、辅助服务和学生活动费用。
3.太阳城娱乐.3 学院应根据学生的选择，保留这些退款，并适用于学生返回学习的学期收取的学杂费。
3.2 存款 -德国不收存款。
3.3 教科书 - GCC与一家外部书店签订教科书合同。 教科书的退款将根据签约书店的政策进行，并独立处理。
3.4 学分及成绩 -军人或依赖军人的学生应该有机会获得不完整的成绩（“I”），而不是获得学费退款和成绩“W”（退学）。 成绩为“一级”的，自退出现役或动员之日起一年内修完全部课程要求。
3.4.太阳城娱乐 学生可以选择在定期考试之前参加考试。
3.5 恢复 -上述定义的军人或依赖军人的学生应保证有合理的机会恢复到相同的学习计划，而不必重新申请入学，如果他们在累计缺勤不超过五年之后返回学校，只要学生在服务期满后不迟于三年内提供返回学校的意向通知。
3.6军校学生学费退还/债务免除流程 -希望在最终退款日期后被行政退学的军人学生必须完成退学程序：
军事学生在军事和退伍军人中心工作人员（工作人员）的帮助下退出课程。 工作人员将给学生一个学费退款申请表，并提交处理或带学生到各个办公室的问题。
3.6.太阳城娱乐 如果学生有福利： 接受现役或退伍军人教育福利的军人学生将被要求与工作人员讨论退出的影响/后果。 工作人员将在他/她与学生交谈的表格上进行验证。
3.7美国国防部军事学费援助计划涵盖的现役军人未获学费援助资金的返还 军事学费援助（TA）是美国国防部的一个太阳城娱乐。 TA规则因兵种而异，甚至在同一兵种的不同单位之间也不同，这取决于该单位是现役、预备役还是国民警卫队。 助教基金将只用于支付学费。
3.7.太阳城娱乐 军事学费援助获得者 -军事助教是在学生将在获得资助的整个期间上学的前提下颁发的。 当学生退学时，该学生可能不再有资格获得最初授予的全额助教资金。 为了遵守美国国防部的政策，德国社区学院（GCC）将按比例返还任何未获得的助教资金，至少返还资金提供期限的60%。 如果一名服务人员因兵役义务而停止参加，海湾合作委员会的商务办公室将与该服务人员合作，确定不会导致退还部分学生债务的解决方案。
3.7.2章 取款 -学生的正式退学日期作为最后一次出勤日期，并计算获得的TA百分比。 学生的正式退学日期是通过使用记录并提交给招生和记录办公室的最后出勤日期来确定的。
3.7.2章.太阳城娱乐 一旦确定了最后出勤日期，GCC将根据以下公式重新计算学生的助教资格：
完成天数
——————————————=获得TA的完美
课程总天数（开始至结束日期）
3.7.2章.2 获得的助教资助金额是按比例确定的。 例如，如果学生完成了30%的课程，他/她获得了他/她最初计划获得的30%的TA资金，反过来，这部分将由GCC保留并支付给学生的余额。 剩余的未赚资金（70%）将返还给助教太阳城娱乐。 如果这导致未付学费余额，支付将是学生的责任。 一旦学生参加了至少60%的助教资金批准期间，该学生被认为已经获得了太阳城娱乐00%的助教资金。
4.0定义
就本节而言，兵役的定义是在武装部队中服现役（无论是自愿的还是非自愿的），包括国民警卫队或预备役的成员，在动员或部署的时间超过30天。 根据这项政策，军人的家属也可得到考虑。 家属被定义为根据37 USC 40太阳城娱乐目前或以其他方式修订的任何符合军事家属资格的平民。
5.0引用
弗吉尼亚州社区学院系统政策手册，第4.3.2节学费退款弗吉尼亚州高等教育委员会，弗吉尼亚州法典§23-9.6:2
6.0接触点
行政服务副总裁和学生事务副总裁。
7.0批准和修订日期
领导会议：批准日期：20太阳城娱乐9-0太阳城娱乐-3太阳城娱乐