该政策为通过德国担保计划（GGP）向学生发放奖学金提供了指导方针。

德国社区大学教育基金会实施德国保障计划。 该太阳城娱乐的目标是确保没有学生因为经济需要而被德国社区学院拒之门外。 颁发德国保证奖学金的主要考虑因素是经济需要。 获得这项奖学金不要求成绩优异。 相反，这个太阳城娱乐的目的是给那些有成功潜力的学生，以及那些需要额外经济支持的学生，在德国社区学院追求和实现他们的教育目标的机会。 德国担保计划是对联邦和州财政援助的补充，通常在这些形式的财政援助被使用后颁发。

一个资格。 在德国社区学院学习学分课程的学生有资格申请德国保证奖学金。 申请人的平均成绩必须不低于2。0，并且有可能有资格获得经济援助。 申请人不得拖欠联邦学生贷款或欠联邦学生助学金。 申请人不得拖欠弗吉尼亚联邦的任何义务。

b。应用程序。 GGP申请表格可在海湾合作委员会财政援助办公室和海湾合作委员会教育基金会办公室获得。 学生必须在海湾合作委员会财政援助办公室存档当前的联邦学生援助免费申请（FAFSA）。 该文件用于验证财务需求。 每个申请人必须包括一个简短的描述，解释学生的情况和需要什么帮助。 学生将他们的申请连同官方或非官方的成绩单副本交给财政援助办公室。

c。审查。 财政援助协调员审查和转发GGP申请，并将有关学生经济需求的信息转发给德国社区学院教育基金会。 在财政援助官员缺席的情况下，学生服务主任也可以审查并提供有关GGP申请的意见。 教育基金会工作人员根据第3h段提供的准则审查申请。 学院校长（担任教育基金会秘书）、基金会执行董事和基金会协调员有权批准、修改或拒绝GGP申请。

d。通知。 助学金通常在助学金办公室收到助学金后的七个工作日内确定。 GCC教育基金会提供通知申请人批准或不批准奖励的信件。 这些信件说明了奖励金额，资金可能支持的费用（例如，学费，书本费，教育相关费用，或上述费用的组合），以及奖励的期限（例如，2004-2005年秋季和春季学期）。 如果奖学金用于支付学费或书本费，必须在足够的时间内通知经济援助办公室，以便在学生信息系统中输入数据。

e。支付。 财政援助办公室建立了一个账户，可以从中扣除学费和书本费。 在某些情况下，GGP奖励直接提供给学生，通常用于支付紧急费用或偿还学生当前的教育费用。 在学期中期，基金会协调员将审查奖励余额。 根据学生的状态和剩余的奖学金金额，教育基金会将要求学院直接向学生发放款项，或将资金退还给教育基金会。

f。图书奖评选程序： GGP图书奖遵循与其他形式的经济援助相同的指导方针。 例如，旧书应该在新书之前购买（如果有的话），并且购买的物品必须与学生所注册的课程有关。 申请书本费奖学金的学生必须附上书本费的预估，可通过访问www。efollett。com获得。 在学期开始的两周后，图书奖励申请将不予考虑。

g。报告。 GCC教育基金会协调员维护一个文件，其中包括GGP申请和批准或不批准信的副本。 协调员使用奖学金分类帐系统记录奖励和支出。 基金会协调员至少每年向基金会理事会报告通过德国保证计划支持的学生人数和奖励金额。

h。指南。 以下指引旨在提供合理的灵活性，以给予裁断，同时确保良好的受托惯例。

必须有资金可以通过GGP颁发助学金和奖学金。

财政援助协调员审查德国担保计划申请，教育基金会代表提供批准。 工作人员将根据每个学生的情况和经济需求水平考虑申请。

在申请其他经济援助后，GGP奖励金额通常用于支付州内学费和书本费的剩余费用。 在计算GGP奖项时，评审员会考虑每位申请人的预期家庭贡献和剩余的经济需求。

在其职责过程中，经济援助协调员或学生服务主任或其指定人员可以确定通过GGP获得支持的学生候选人。 工作人员可以鼓励这些学生申请，提供与学生情有可原的情况相关的信息，并提供建议以供批准。

德国担保计划可以授予

奖学金提供给获得的助学金少于全额佩尔助学金，但仍有经济需要的学生。

奖学金提供给不符合佩尔资格，但其预期家庭贡献（EFC）低于德国留学费用（COA）的学生，根据联邦财政援助指导方针确定。 EFC超过出勤成本的学生通常没有资格获得GGP。

奖学金发给通常符合佩尔奖学金资格，但暂时失去联邦和学生援助资格的学生。 有特殊情况的学生可以获得最多州内学费和书本费的奖励。

奖学金颁发给申请联邦财政援助的学生，并且正在等待批准。 有特殊情况的学生可以获得最多州内学费和书本费的奖励。

奖学金给那些由于意外情况，经历了收入显著下降的学生，因为他们的收入被记录在联邦学生援助免费申请中。 这些申请人可能会被要求提供有关其收入变化的文件。

向根据家庭收入有资格获得经济援助的学生提供最高350美元的紧急援助。 这种紧急赠款可用于支付与教育有关的用品或费用，如儿童保育、运输维修和燃料。 申请人必须陈述其财务紧急情况，并可能被要求提供证明已批准费用支付的收据。 支付信用卡、贷款、租金或抵押贷款的请求将不予批准。

财政援助协调员审查德国担保计划申请，教育基金会代表提供批准。 工作人员将根据每个学生的情况和经济需求水平考虑申请。

在申请其他经济援助后，GGP奖励金额通常用于支付州内学费和书本费的剩余费用。 在计算GGP奖项时，评审员会考虑每位申请人的预期家庭贡献和剩余的经济需求。

在其职责过程中，经济援助协调员或学生服务主任或其指定人员可以确定通过GGP获得支持的学生候选人。 工作人员可以鼓励这些学生申请，提供与学生情有可原的情况相关的信息，并提供建议以供批准。

德国社区学院教育基金会政策手册（太阳城娱乐998年）

机构发展总监

2004年8月20日由校长会议通过

2004年9月20日由GCCEF理事会批准