设施利用一个名为SchoolDude的工作单系统来接收来自GCC网络内其他组织的维护、清洁、安全、快递、场地和特殊活动设置请求。 工作订单（有时称为工作订单）可能是针对产品和服务的。

To place a work order, please use our 维修申请表格.

Please contact Tobi Holtslag at (540) 423-9太阳城娱乐85 or tholtslag@germanna.edu with any questions.

校园活动是GCC文化的一部分，经常发生。 当需要协助时，设施管理人员可以在校园举办活动。 援助包括设置家具，如桌椅，回收容器，以及可能设置额外的公用设施，如在特殊情况下增加电力。 设施管理还可以协助为事件和其他类似请求安装非标准标识。

Simply fill out a 维护请求 with all the appropriate information.如有任何有关设施管理如何协助的问题，请随时与设施联系。

提示

• 请注意，设置和拆除事件所需的时间取决于事件的大小，因此最好提前一到两周通知。
• 像平常一样使用德国中央酒店的“预订房间”网站预订房间，并注明设置和清理时间。
• 提供有关您的活动的完整详细信息，有助于设施管理人员在正常营业时间内或营业时间以外安排搭建和拆除活动。
• 如果没有给予足够的通知，其他预定的活动可能会影响您的活动。
• 根据事件的复杂程度，与设施工作人员一起演练可能是有益的。

请在维修申请表格中提供以下列出的所有相关活动细节，以及任何其他需要考虑的信息，以便设施管理人员成功为活动提供服务。 细节包括:

• 事件名称
• 事件的实际日期（如果与设置请求日期不同）
• 事件的开始和结束时间
• 具体位置：包括校园、大楼、楼层、大厅、房间号
• 最后一个入住者是什么时候（最早可以完成的日期和时间设置）？
• 服务要求（准备、设置、清理）
• 房间的下一个占用者是什么时候（清理活动空间设置的截止日期）？
• 需要设备吗？ 桌子（尺寸和数量）和椅子（数量）。
• 你想把物品放在哪里？
• 如果我们需要重新安置现有的家具，我们把它放在哪里？
• 你的联系人姓名，头衔，部门，电子邮件和电话号码。
• 额外的信息
• 如果可能的话，请在工单上附上图表。

收到活动准备工作单后，设施工作人员将回答任何问题或澄清点。

你要搬办公地点吗？ 你需要搬家吗？ 我们也为这一努力提供援助。